Compte-rendu du 25 septembre 2015

Début 19 :00

  1. Présences
    • Comité stratégique
      • Martine Fréchette (Chaudière-Appalaches, fin 2016)
      • Denis Thiffeault (Centre-du-Québec, fin 2019)
      • Mélanie Viens (Montérégie, fin 2017)
      • Guylaine Bissonnette (Estrie fin 2018)
      • Bertrand Lambert (Gouverneur)
      • Sylvain Ménard (Gouverneur élu)
      • Mary Bérubé (ex-gouverneur)
      • Jean Boilard (secrétaire)
  1. Mots de Bienvenu de la Présidente Mary Bérubé
    Je suis ici pour faire la transition avec la nouvelle présidente et pour vous souhaiter une bonne continuité.

 

  1. Lecture de l’ordre du jour
    Proposé par Bernard Lambert
    Secondé Denis Thiffeault
    adopté

 

  1. Élection du président et secrétaire du comité
    Selon les statuts c’est à Martine que revient la présidence malgré quelle en soit à sa première année comme remplaçante. En attendant que ces derniers ne soient modifiés, elle occupera ce poste pour son année dans le comité.Que Jean Boilard soit notre secrétaire pour 2015-2016
    Proposé par Mary Bérubé
    Secondé Sylvain Ménard
    élu

 

  1. Lecture du Procès-Verbal du 12 juin 2015
    Proposé par Denis Thiffeault
    Secondé par Martine Fréchette
    adopté

 

  1. Retour sur le Congrès d’août 2015
    Mary a fait une bonne présentation sommaire à L’assemblée. Merci Mary!Suite à l’atelier, les commentaires des gens étaient « Enfin maintenant on a l’impression que cela avance ». Nous aurions avantage à ce que tous assistent (les gouverneurs élu, ex et en mandat) à cette atelier. Les gens de l’école des président-secrétaire devraient entendre ce que nous avons planifié.L’abolition du comité Ad Hoc a été demandée par Jacques Desrosiers en assemblée.

 

  1. Priorités 2014-2015 et 2015-2016

Priorité #1 – Nouveau responsable Bertrand Comité candidature

Candidats aux postes de l’exécutif

L’auto évaluation étant bâtis, il reste à la valider avec Marcel.

Pour ce qui est de fournir des noms de potentiel à la gouvernance, les lieutenants et présidents n’ont pas fait de retour.

Nous identifions les points suivants à travailler : 1- Avoir un comité de candidature qui fonctionne 2- Trouver une liste de candidat à court et moyen termes 3- Définition les qualités nécessaires pour le poste de lieutenants 4- Accompagner les candidats ayant besoin de formation

 

  • Priorité #2 – Responsable Guylaine

Guide de route des lieutenants

Nous identifions le point suivant à travailler :

  • Produire le Guide de route des lieutenants

 

Priorité #3– Responsable Jean

Augmenter la participation (voir plan de communication en annexe)

Nous identifions les points suivants à travailler :

  • Alimenter le site et le Facebook en contenu
  • Utiliser la liste d’envoi régulièrement pour promouvoir les activités
  • Augmenter l’achalandage du site et le nombre de « FANS » du Facebook du DSQ

 

  • Priorité #4 – Nouveau responsable Denis Thiffeault

Rétention des membres existants

Nous identifions le point suivant à travailler :

  • Liste d’actions prioritaires pour retenir nos membres

 

Priorité #5 – Nouveau responsable Martine Fréchette

Bottin des personnes ressources du DSQ

Nous identifions le point suivant à travailler :

  • Établir la forme et la procédure de constitution du bottin exigé par l’O.I.

 

  1. « Personnes ressources » à confirmer pour la prochaine année
  • Clubs Jeunesse: Yves Ferland, oui
  • Comité de candidature: Claude Vaillancourt, oui
  • Fondation de club: Georges André Bergeron, oui
  • Marketing du district: Jean Boilard, oui
  • Nouveaux membres et parrains: Mary Bérubé, oui
  • Service et suivi de club: Denis Thiffeault, oui
  1. Dates des 3 prochaines rencontresDimanche 8 novembre, déjeuner au Delta de Sherbrooke
    Dimanche 28 février, dîner à Victoriaville
    Dimanche 8 mai, dîner chez Claude à Wotton
  2. Varia
    • Modification des statuts à prévoir pour le prochain congrès.
      Mandat de 2 ans maximum 4 ans. Président élu par les membres du comité.
      Un avis doit être envoyé 30 jours avant.

Fin de réunion 22 :30